>>>基本機能 

ご契約いただいてすぐに使える基本機能 

「サークルボード」は、携帯メールを使った情報配信とスケジュール管理に特化したASPサービスです。

ご契約いただきますと、専用の管理者用IDとパスワードが発行され、すぐに以下の機能が使用可能になります。

※特にご指定が無い限り、URLはhttp://wjwj.net/○○○○になります。
※携帯3キャリア(Docomo、au、Softbank)に対応したサービスになっております。
※お客様独自のTOPページを別途作成することで、他の機能も追加することは可能です。

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■ 緊急連絡機能 (携帯電話からの更新可)

緊急に伝えたい連絡事項やお知らせを空メール登録した方に一斉メール配信する機能です。
災害などによる休校や予定行事の変更など、緊急時の連絡に活用できます。

構造として「総合版」と複数の「カテゴリ」を任意に設定できますので、
例えば、学年ごとのカテゴリを設定しておき、学年ごとの緊急連絡は、そのカテゴリに登録してある方々のみに配信するといった処理が可能になっています。


最新の一斉配信した通知内容は、送信後、携帯画面で横スクロール表示され、下段のお知らせ欄に順次履歴として追加保存、表示されます。

メールの一斉配信はせず、お知らせとしてのみ、携帯画面に追加することもできます。

空メール登録者への配信以外に、任意のメールアドレスをアップロードして、限定された方のみにメール配信する機能も用意されています。画像付きのメールも配信可能です。

空メール登録されたメールアドレスはCSVファイルでいつでもダウンロード、アップロードができます。

管理者は通常、IDとパスワードの認証を経て、PCか管理者専用ページにアクセスすることになりますが、携帯電話用の管理者ページも用意されていますので、出先などで携帯電話さえあれば、いつでも、緊急の告知やメール配信を行えます。

総合版のみですが、最新の一斉配信した通知内容を、任意のPCサイトの任意の場所にリアルタイムで横スクロール表示することもできます。

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■ スケジュール表示機能 (携帯電話からの更新可)

年間を通した行事予定を、月単位で選択表示できる「年間表示」と、週単位で表示させる「今週の予定表」「来週の予定表」で管理する機能です。
 
スケジュールデータは、CSVファイルを使って、管理者ページから一括登録が可能ですので、年初に年間スケジュールが決定した段階で、エクセルなどで作成しアップロードすることができます。

スケジュールデータのフォーマット(表示項目、項目名は、お客様ごとに変更することができます。

個々のスケジュールデータは、管理者ページから直接選択して追加、変更、削除が簡単にできます。

携帯電話用の管理者ページからもメンテナンスできますので、出先から簡単にスケジュール内容を変更することができます。

携帯から閲覧する受信者側は、表示されるスケジュールの任意の「スケジュール」に、リマインダ登録することができ、登録したスケジュールは、開催日前日に、お知らせメールが届きます。

スケジュールにお問合せボタンを付けること(ON/OFF可)で、閲覧者は設定されたメールアドレスに問合せメールを送ることができます。

 

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